Datenschutzhinweise für die Nutzung unserer Website
Stand Juli 2026
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzgesetzen.
Bebra Gebäudemanagement und Service GmbH
Kaulsdorfer Str. 157
12555 Berlin
Vertreten durch die Geschäftsführung Katrin Aernecke & Gorden Aernecke
Datenschutzbeauftragte
Sophie Gärber
E-Mail: datenschutz@bebra-service.de
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich möglich, ohne dass Sie personenbezogene Daten aktiv angeben müssen. Beim Besuch unserer Website werden jedoch automatisch bestimmte technische Informationen durch unseren Webserver erfasst. Hierzu gehören insbesondere:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- verwendeter Browser und dessen Version,
- Betriebssystem,
- aufgerufene Seiten,
- Suchbegriffe, über die unsere Website gefunden wurde.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Website, der Fehleranalyse sowie der technischen Administration des Systems.
Zweck der Datenverarbeitung
Soweit die erhobenen Daten einen Personenbezug aufweisen, werden diese ausschließlich zu den genannten Zwecken verarbeitet. Eine personenbezogene Auswertung findet grundsätzlich nicht statt. Wenn Sie uns personenbezogene Daten freiwillig zur Verfügung stellen, beispielsweise durch eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder per Kontaktformular, verwenden wir diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den jeweils angegebenen Zweck.
Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragsabwicklung, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
- dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
- die Weitergabe aufgrund berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig ist, sowie an von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO
Dauer der Speicherung
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sie haben nach den Bestimmungen der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren gemäß Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
Einsatz von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und von Ihrem Browser ausgelesen werden können. Sie dienen dazu, die Nutzung unserer Website technisch zu ermöglichen, deren Sicherheit zu gewährleisten sowie bestimmte Einstellungen für Ihren nächsten Besuch zu speichern.
Es werden folgende Arten von Cookies eingesetzt:
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb unserer Website und die Bereitstellung ihrer grundlegenden Funktionen erforderlich. Sie ermöglichen beispielsweise die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen, die Verwaltung Ihrer Einwilligung sowie die sichere und fehlerfreie Nutzung der Website. Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen dieser Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit im Zusammenhang mit diesen Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
Session-Cookies
Session-Cookies werden ausschließlich für die Dauer Ihres Besuchs gespeichert und automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. Sie dienen der technischen Bereitstellung der Website und der Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung.
Einbindung externer Inhalte
Google Maps
Wir binden auf unserer Website Landkarten des Dienstes "Google Maps" ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Um Ihre Privatsphäre zu schützen, haben wir Google Maps so integriert, dass beim einfachen Aufruf unserer Website keine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt wird. Erst wenn Sie die Anzeige der Karte durch einen aktiven Klick auf den entsprechenden Button selbst freigeben (Einwilligung), wird die Karte geladen und Daten an Google übertragen.
Durch die Freigabe der Karte wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Google erfasst zudem Informationen über Ihren Browser und Ihr Betriebssystem. Es ist nicht auszuschließen, dass diese Daten an Server der Google LLC in den USA übertragen und dort gespeichert werden.
Die Verarbeitung und der damit verbundene Datentransfer erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung wird nicht dauerhaft gespeichert, sondern gilt nur für Ihre aktuelle Browser-Sitzung. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Browser-Tab oder das Browser-Fenster schließen. Beim nächsten Aufruf der Website ist die Karte wieder standardmäßig blockiert.
YouTube
Wir binden auf unserer Website Videos der Plattform "YouTube" ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus ("youtube-nocookie.com"). Dieser Modus sorgt dafür, dass YouTube laut eigenen Angaben keine Cookies über das Nutzerverhalten auf Ihrem Gerät speichert, bevor Sie das Video aktiv abspielen.
Nach unseren technischen Prüfungen werden auch beim aktiven Abspielen des Videos im erweiterten Datenschutzmodus standardmäßig keine klassischen HTTP-Tracking-Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt.
Bitte beachten Sie, dass auch im erweiterten Datenschutzmodus beim Abspielen des Videos technische Daten im lokalen Speicher Ihres Browsers (z. B. LocalStorage oder SessionStorage) abgelegt werden können (z. B. zur Speicherung von Video-Einstellungen wie Lautstärke oder Auflösung).
Zudem führt jeder Aufruf der Seite und das Abspielen des Videos zu einer zwingenden technischen Verbindung mit den Servern von YouTube und dem Google-Netzwerk (DoubleClick). Dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen. Sollten Sie zeitgleich in Ihrem Google- oder YouTube-Account eingeloggt sein, kann Google den Besuch unserer Website und das Abspielverhalten Ihrem persönlichen Profil zuordnen.
Die Einbindung von YouTube-Videos erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der ansprechenden, multimedialen Gestaltung unserer Website.
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzt diese Website eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, verschlüsselt übertragen und vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt.
Webhosting
Unsere Website wird bei dem Hosting-Dienstleister PSiA betrieben.
Anbieter ist:
PSiA
Inhaber: Marcel Berkmann
Oberfeldstr. 175 12683 Berlin
USt.-IdNr.: DE338203020
Umfang der Verarbeitung
Die für den Betrieb der Website genutzte Server-Infrastruktur befindet sich in einem nach ISO 27001 zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentrum in Deutschland. Der Hosting-Dienstleister stellt die für den Betrieb der Website erforderliche Infrastruktur zur Verfügung und verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Website anfallen.
Hierzu gehören insbesondere Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem und aufgerufene Seiten) sowie weitere technische Daten, die für den sicheren Betrieb und die Bereitstellung der Website erforderlich sind.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website.
Auftragsverarbeitung
Mit dem Hosting-Dienstleister wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser gewährleistet, dass der Dienstleister die Daten unserer Website-Besucher streng weisungsgebunden und unter Einhaltung strengster Sicherheitsstandards verarbeitet.
Website-Wartung, Administration und technische Pflege
Für die technische Betreuung, Wartung, Administration und Pflege unserer Website nutzen wir die Dienste des Dienstleisters Berkwerk Design.
Anbieter ist:
Berkwerk Design
Inhaber: Marcel Berkmann
Oberfeldstr. 175 12683 Berlin
USt.-IdNr.: DE338203020
Umfang der Verarbeitung
Im Rahmen der technischen Wartung (z. B. Einspielen von System- und Sicherheitsupdates, Einpflegen von Inhalten, Anpassung von Layouts und Gestaltungsvorlagen sowie die Einbindung und Wartung von Programmierungen wie Bewerbungs- oder Kontaktformularen) kann der Dienstleister Zugriff auf das CMS-Backend und die Datenbanken unserer Website erhalten. Hierbei ist ein temporärer Zugriff auf dort gespeicherte personenbezogene Daten (wie z. B. Namen, E-Mail-Adressen, Formulardaten oder Benutzer- und Logindaten) technisch möglich.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der dauerhaften Gewährleistung der technischen Stabilität, der IT-Sicherheit, der Fehlerfreiheit sowie der optimalen Funktionsfähigkeit und zeitgemäßen Gestaltung unserer Website.
Auftragsverarbeitung
Wir haben mit Berkwerk Design einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser stellt sicher, dass der Dienstleister administrative Zugriffe ausschließlich weisungsgebunden, vertraulich und nach den strengen Sicherheitsvorgaben der DSGVO durchführt.
E-Mail-Hosting und IT-Infrastruktur
Für die Bereitstellung, den Betrieb und die technische Betreuung unserer E-Mail-Infrastruktur nehmen wir die Dienste eines externen IT-Dienstleisters in Anspruch.
Anbieter ist: LOROP GmbH Vertreten durch den Geschäftsführer: Ronny Runge Landgrafenstraße 16 10787 Berlin Registergericht: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, HRB 98213 B USt-Id-Nr.: DE244213596
Umfang der Verarbeitung
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name, IP-Adresse des sendenden Mailservers, Sendezeitpunkt sowie der Inhalt Ihrer Nachricht nebst Dateianhängen) auf den Servern der LOROP GmbH verarbeitet und gespeichert. Der Dienstleister stellt die notwendigen Mailserver zur Verfügung und sorgt für den technischen Betrieb unseres E-Mail-Verkehrs.
Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern Ihre Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer effizienten, stabilen und sicheren Kommunikation mit Kunden, Partnern und Interessenten).
Auftragsverarbeitung
Wir haben mit dem IT-Dienstleister LOROP GmbH einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass der Dienstleister alle personenbezogenen Daten aus unserem E-Mail-Verkehr streng weisungsgebunden, vertraulich und unter Einhaltung strenger Sicherheitsstandards verarbeitet.
